e-Iroda
IntraFox Kereskedelmi és Szolgáltató KFT.
ügyviteli rendszere
az „elektronikus iroda” megvalósítására
BEVEZETŐ
Az e-Iroda Integrált Vállalati- és Termelésirányítási rendszer moduláris felépítésű. Ennek a moduláris szerkezetnek köszönhetően egyaránt alkalmas vállalatok teljeskörű kiszolgálására és könyvelőirodák számviteli tevékenységére is.
A rendszer főmodulja magában foglalja a több deviza kezelésére képes főkönyvet, vevő- és szállítóanalitikát és a bankanalitikát, melyhez több forint, ill. devizaszámlát kapcsolhatunk.
További kapcsolódó modulok:
- Beléptető rendszer (hídmérleg kezeléssel)
- Költségvetés készítő modul (beépített ÉMÍR iránynormák, elő- és utókalkuláció, stb.)
- Fémkereskedelmi rendszer (2010-es jogszabályok alapján)
A főmodul önmagában is egy összetett rendszer, mivel abban minden funkció megtalálható, ami egy vállalat könyvviteléhez szükséges.
A csatolt egységek külön-külön is elérhetők és használhatók. Bár szoros a kapcsolat a modulok között, még sincs függőségi viszony. A rendszer felépítése az ügyfél kívánsága szerint alakítható, testre szabható. Igény szerint bármilyen más egységgel bővíthető.
A rendszer többszintű jogosultság-kezeléssel rendelkezik. A felhasználói bejelentkezésen kívül még csoportok kialakítására is lehetőség van, megkönnyítve ezzel az azonos szinten lévő dolgozók engedélyeinek kezelését.
A rendszer elemi része még a karbantartó modul is, mely az adminisztrátor segédeszköze. Itt kezelheti a felhasználói adatokat, jogosultságokat, itt végezheti el az adatbázisokkal kapcsolatos karbantartási feladatokat is.
A karbantartó modulból többféle elektronikus, internetes szolgáltatás is elérhető: automatikus programfrissítés, email levelezés, adatcsere telephelyek között.
FŐMODUL FUNKCIÓI /KÖNYVELÉS/
· Főkönyvi kartonok nyilvántartása
· Banki, pénztári, vegyes és egyéb bizonylatok nyilvántartása
· Bankszámlák nyilvántartása
· Átutalások (egyedi és kötegelt) indítása banki terminál interfésszel.
· Devizaárfolyamok nyilvántartása
· Devizás tételek rögzítése napi árfolyamon illetve kifogyasztásos módszerrel
· Kartonok, bizonylatok, főkönyvi kivonat, számlaosztály és egyéb listák készítése
· Számlák (kimenő, bejövő), szállítók, rendelések nyilvántartása
· Készpénzes számlák automatikus kiegyenlítése adott naplóra
· Banki, Pénztári és egyéb bizonylatok rögzítése során, a számlakiegyenlítések közvetlen analitikus megjelenése.
· Ügyfél kartonok (folyószámlák) nyilvántartása
· Főkönyvi szám szerinti vevő- szállító gyűjtés
· Egyenlegek listázása
· Tartozások- Kintlévőségek nyomon-követése
· ÁFA analitikus kimutatása, különböző gyűjtések az ÁFA-ból: import szolgáltatás, EVA, előző időszaki beérkező számlák kiegyenlítéseinek figyelése, rendezetlen tételek nyilvántartása, ABEV-es adatexport.
· Számla illetve könyvelési tételsorok ajánlása bővíthető törzsből
· Számla rögzítés során a kontírozások manuális illetve automatikus megadása.
· Vevő, szállító, árbevétel, költség számlák analitikus listázása, főkönyv alátámasztása.
VEZETŐI INFORMÁCIÓS MODUL FŐBB FUNKCIÓI
· előkalkuláció a várható bevételekre és kiadásokra
· mérleg- eredmény kimutatások
· költséghelyek- gyűjtők szerinti eredmény kimutatások
· céltartalék figyelés
· CashFlow
· likviditási kimutatás
· összeállítható kimutatások
SZÁMLÁZÓ, SZERZŐDÉS-NYILVÁNTARTÓ MODUL FŐBB FUNKCIÓI
· kibővített ügyfélnyilvántartás
· ügyfél-csoportosítások
· szolgáltatási szerződések nyilvántartása
· közüzemi szolgáltatások speciális kezelése (mérőórák, leolvasások)
· speciális ügyfélkapcsolatok kialakítása a számlázáshoz (leosztás lakókra)
· tömeges számlázás a szerződések alapján
· átalánydíj ill. előleg számlák kezelése
· szolgáltatások árainak többszintű kezelése
· árváltozások figyelése
· ügyfél-folyószámlák vezetése, kimutatásai
· fizetési felszólítások kezelése
· kapott szolgáltatások nyilvántartása és kezelése (belső számlák generálása)
· figyelmeztető beállítása számlakiegyenlítések esedékességére
· tömeges számlanyomtatások (elektronikus formában is)
· csekknyomtatás
· boríték, tértivevény, postakönyv nyomtatás felszólító levelekhez
· postai csekkes befizetések automatikus beolvasása, lekönyvelése
· csoportos beszedések kezelése (díjlehívás, inkasszó)
KÉSZLETGAZDÁLKODÁS MODUL FŐBB FUNKCIÓI
· anyagok és termékek adatainak kartonozása
· EAN kód kezelés
· anyagcsoportok, termékcsoportok kezelése
· többféle árképzési technika választható (FIFO, átlagár, elszámoló ár)
· direkt számlázás, szállítólevél készítés
· speciális kontírozás a könyvelés felé
· naprakész kartonok
· forgalmi kimutatások
· érték kimutatások
· toplista kimutatások
· leltározás
· készlet átértékelés
· készletmozgás naplózása
· rendelési útmutató
· többszintű raktárkezelés
TÁRGYIESZKÖZ MODUL FŐBB FUNKCIÓI
· Eszközök adatainak kartonozása
· Bruttó, Nettó, ÉCS társasági adó és számvitel szerinti kezelése
· Napi, Havi, Negyedéves ÉCS elszámolás
· Naprakész kartonok
· Társasági adó- Számvitel szerinti ÉCS különbség kimutatás
· Maradvány érték kezelés
· Bizonylat és karton alapján automatikus könyvelés
· Leltározás, Eszközök szervezeti egységek szerinti gyűjtése
· Eszköz mozgás naplózása
TERMELÉSIRÁNYÍTÁSI MODUL FŐBB FUNKCIÓI
· termelési folyamat pontos követése
· rendelések kezelése
· raktározás kezelése
· ütemezés
· félkész- késztermékek előállítása darablista, mennyiségi lista alapján
· termék átminősítése bizonylatolással
· egyes munkafázisok támogatása
· minőségvizsgálat közbeiktatása
· hulladék, selejt elkülönítése
· logisztikai funkciók
· dolgozói teljesítmények figyelése a munkabérhez
· számlák, szállítólevelek, árúkísérő okmányok előkészítése
· vonalkódok kezelése, előállítása
Munkabér-TB-Adó
· Dolgozói adatok nyilvántartása, kartonok
· Jogcímek szerinti béradatok rögzítése, manuális illetve előjegyzés alapján
· Levonások- Letiltások kezelése
· Bérelszámolás dolgozónként illetve csoportosan
· SZJA, Nyugdíjjárulék, Egészségbiztosítás, TB, EHO, stb … adatok nyilvántartása
· Magán-nyugdíjpénztári tagság-nyilvántartás
· Igazolások: Adatközlő, Munkanélküli, Járulék, Keresetigazolás, stb…
· Jogcímenkénti adatok listázása különféle szempontok alapján
· Bérkaron
· Statisztikák: Személyi adat változások, Havi munkaügyi jelentés, Munkaerő forgalom, Létszámjelentés
· Orvosi vizsgálatok, védőoltások
· Szabadságos napok
· SZJA elszámolás, adóbevallás teljeskörű kezelése
· NYENYI-hez adatok karbantartása, átadása NYENYI-nek
· Elektronikus bevallások kezelése (ABEV-JAVA, Ügyfélkapu)