Könyvelés- Számlázó modul általános tájékoztató

Könyvelés és Számlázás, egyszerűen és hatékonyan, cégmérettől függetlenül

Főbb funkciók

• Kibővített ügyfélnyilvántartás
• Ügyfél-csoportosítások
  
• Az e_Iroda ügyviteli rendszer központi magja, itt futnak össze a könyvelési adatok
• Kettős könyvelés
• Választható könyvelési forma az összköltség vagy forgalmi költség szerinti eredménykimutatáshoz
• Másodlagos könyvelési lehetőség a 6-s és 7-s, illetve az 5-s számlaosztályokra
• Főkönyvi számok 9 hosszon (bőséges alábontási lehetőség) (opció függő db szám)
• Testre szabható számlatükör
• Naplókon történő könyvelési és számla tételek kezelése
• Napló azonosító 2 hosszon, számláknak dedikált a "K" (kimenő) és a "B" (beérkező) kezdetűek (naplók száma opció függő)
• Pénztár érmekivonás miatti kerekítési különbözet kezelése
• Deviza (valuta) kezelés (könyvelés, számlázás) (opcionális)
• Árfolyam veszteség-, nyereség automatikus számolása, kontírozása:
  • Számla kiegyenlítés a számla árfolyamával történik, az árfolyam különbözet a bankkal szemben könyvelődik, a bank adott napi árfolyamához viszonyított értékben.
  • Számla kiegyenlítés a bank adott napi árfolyamával történik, az árfolyam különbözet a vevővel/szállítóval szemben könyvelődik, a számla árfolyamához viszonyított értékben
  • A devizás bankszámla és valutapénztár kiadási oldala kifogyasztásos módszerrel, számlakiegyenlítés a bank árfolyamával (kiadásnál a kifogyasztási sorok árfolyamaival) történik, az árfolyam különbözet a vevővel/szállítóval szemben könyvelődik a számla árfolyamához viszonyított értékben
• Párhuzamosan több árfolyam (egyedi, konverziós is) nyilvántartása
• Egységes kezelőfelület a könyvelési naplóknak, illetve egységes felület a számla naplóknak
• Zárási műveletek, átvezetések
• Csoportos beszedési megbízások kezelése (küldés, válaszüzenetek feldolgozása/könyvelés, nyilatkozatok feldolgozása) (opcionális)
• Naplók tételsorainak listázása, kontírozási és főkönyvi szám összesítő
• Főkönyvi kivonat, számlaosztály összesítő, főkönyvi karton
• Feladás részletező (könyvelésből részletezés, hogy a befektetett eszköz, készlet gazdálkodás, bérelszámolás feladási sorai modulra lebontva milyen tételeket tartalmaznak, modulspecifikusan)
• Számlák tételsorai automatikusan vagy feladást követően tételesen megjelennek a főkönyvi kartonokon
• Pénztár napló, pénztár átlag egyenleg (napi, futó, átlag egyenleg)
• Kiegyenlítések automatikus rendezése (túlfizetéses és hátralékos számlák, helyesbített és helyesbítő számla összevezetése, stb.)
• Listakezelő használata, melybe a lekért kimutatások tárolódnak, ahonnan azok utólag is újra nyomtathatóak.
• Kimutatások exportálása XLS-be vagy CSV-be (opcionális)

• Törvényi előírásoknak megfelelő számla készítés
• 10 millió számla készíthető évente/számlanaplónként
• 1 millió ügyfél vehető fel a rendszerbe
• Ügyfelenkénti folyószámla nyilvántartás, nyomtatás
• Egyszerű sztornó illetve helyesbítő számla készítés
• Számla tartalom szabadon szerkeszthető, egy-egy sor tartalma lehet:
  • csak szöveg (érték nélkül)
  • megnevezés, mennyiség/mennyiségi egység feltüntetéssel
  • megnevezés, mennyiség/mennyiségi egység, nettó érték (áfa, bruttó érték automatikusan képződik)
  • megnevezés, mennyiség/mennyiségi egység, egységár (nettó, áfa, bruttó érték automatikusan képződik)
  • Gyors számlázás sablontételek, illetve számla másolás segítségével.
• Fordított adózású, adómentes levonási jog-s, közösségi (EU) számla, ÁFA körön kívüli számla kiállítási lehetőség
• Devizás számla készítés (opcionális)
• Ügyfelenkénti és/vagy naplónkénti (számla, kiegyenlítés) adatok lekérdezése
• Vevő/Szállító folyószámla (analitika, könyvelés alátámasztás), árbevétel és költség számlák analitikus listázása, kintlévőségek lekérdezése
• Egyenleg közlő, Egyeztető, Felszólító készítése (kamat nélküli)
• Felszólító készítés (kamat számolási képességgel), nyilvántartás, postázó (boríték, tértivevény, postakönyv nyomtatás) (opcionális)
• ÁFA analitikus kimutatása, különböző gyűjtések az ÁFA-ból: import szolgáltatás, EVA, előző időszaki beérkező számlá kiegyenlítéseinek figyelése, rendezetlen tételek nyilvántartása

Extra funkciók

• Hálózatos működés
• Párhuzamosan több ablak is nyitható a programon belül
• Párhuzamosan több példányban is futtatható a program
• Mentés, helyreállítás és szervizelési funkció
• Manuális és/vagy automatikus program frissítés (opcionális)
• Több céges nyilvántartás (opcionális)
• Év nyitás manuálisan (akár többször is)
• Feladásokon keresztüli kapcsolat az analitikus nyilvántartásokhoz

Tovább a WEBÁRUHÁZBA...

Képek a modulról ...