Számlázó, Szerződés-Nyilvántartó modul általános tájékoztató

Különböző jellegű szolgáltatások nyilvántartása és számlázása, egységes felületen és szerkezetben.

Rendszeres ( hét /hét, páros, páratlan/, hónap, negyedéf, félév, év) és eseti számlázás.

- Hulladékszállítás (edény, ürítési nap, rendszeres vagy eseti ürítések)
- Víz-Csatorna (m3, átalány, összeg, becsült fogyasztás, elszámoló számla)
- Bérlet (lakás, garázs, Üzlet, stb.), 
- stb.

Főbb funkciók

• Kibővített ügyfélnyilvántartás
• Ügyfél-csoportosítások
• Szolgáltatási szerződések nyilvántartása
• Közüzemi szolgáltatások speciális kezelése (mérőórák, leolvasások,teljesítmény igazolók)
• Speciális ügyfélkapcsolatok kialakítása a számlázáshoz (leosztás lakókra)
• Tömeges számlázás a szerződések, teljesítmény igazolók, mérési adatok alapján
• Átalánydíj ill. előleg számlák kezelése
• Szolgáltatások árainak többszintű kezelése
• Árváltozások figyelése
• Ügyfél-folyószámlák vezetése, kimutatásai
• Fizetési felszólítások kezelése
• Tömeges számlanyomtatások (elektronikus formában is)
• Csekknyomtatás
• Boríték, tértivevény, postakönyv nyomtatás felszólító levelekhez
• Postai csekkes befizetések automatikus beolvasása, lekönyvelése
• Csoportos beszedések kezelése (díjlehívás, inkasszó)
  
• Automatikus kontírozás a háttérben
• Naplókon történő bank- pénztár és számla tételek kezelése
• Napló azonosító 2 hosszon, számláknak dedikált a "K" (kimenő) és a "B" (beérkező) kezdetűek (naplók száma opció függő)
• Pénztár érmekivonás miatti kerekítési különbözet kezelése
• Listakezelő használata, melybe a lekért kimutatások tárolódnak, ahonnan azok utólag is újra nyomtathatóak.
• Kimutatások exportálása XLS-be vagy CSV-be (opcionális)

• Törvényi előírásoknak megfelelő számla készítés
• 10 millió számla készíthető évente/számlanaplónként
• 1 millió ügyfél vehető fel a rendszerbe
• Ügyfelenkénti folyószámla nyilvántartás, nyomtatás
• Egyszerű sztornó illetve helyesbítő számla készítés
• Eseti vagy helyesbítő számla tartalom szabadon szerkeszthető, egy-egy sor tartalma lehet:
  • csak szöveg (érték nélkül)
  • megnevezés, mennyiség/mennyiségi egység feltüntetéssel
  • megnevezés, mennyiség/mennyiségi egység, nettó érték (áfa, bruttó érték automatikusan képződik)
  • megnevezés, mennyiség/mennyiségi egység, egységár (nettó, áfa, bruttó érték automatikusan képződik)
• Fordított adózású, adómentes levonási jog-s, közösségi (EU) számla, ÁFA körön kívüli számla kiállítási lehetőség
• Devizás számla készítés (opcionális)
• Ügyfelenkénti és/vagy naplónkénti (számla, kiegyenlítés) adatok lekérdezése
• Vevő/Szállító folyószámla (analitika), kintlévőségek lekérdezése
• Egyenleg közlő, Egyeztető, Felszólító készítése (kamat nélküli)
• Felszólító készítés (kamat számolási képességgel), nyilvántartás, postázó (boríték, tértivevény, postakönyv nyomtatás) (opcionális)

Extra funkciók

• Hálózatos működés
• Párhuzamosan több ablak is nyitható a programon belül
• Párhuzamosan több példányban is futtatható a program
• Mentés, helyreállítás és szervizelési funkció
• Manuális és/vagy automatikus program frissítés (opcionális)
• Több céges nyilvántartás (opcionális)
• Év nyitás manuálisan (akár többször is)
• Közvetlen kapcsolat a könyvelési modulhoz

Tovább a WEBÁRUHÁZBA...

Képek a modulról ...